Besonders praktisch für Unternehmer, die sich noch keine Sekretärin leisten können (oder wollen) MobileSuite - der Sekretariatsserviceoder Unternehmen, die auch 24 Stunden am Tag erreichbar sein wollen, ist der Dienst MobileSuite. Das Unternehmen aus Berlin bietet einen Sekretariatsservice der besonderen Sorte an.

Eine einmalige kostenlose Registrierung ist notwendig und schon steht Ihnen die ganze Welt des Sekretariatsservice offen: In drei verschiedenen Paketen von 0,– EUR / Monat bis 49,– EUR / Monat werden verschiedene Dienstleistungen angeboten. Eine eigene Rufnummer bekommt jeder Nutzer des Dienstes zugewiesen (030 für Berlin kostenlos, oder auf Wunsch auch Köln oder Frankfurt oder 0800 / 0180 – 5), unter der in Zukunft das persönliche Sekretariat erreichbar sein soll. Eine Rufumleitung auf diese Nummer ist natürlich möglich. Am anderen Ende meldet sich dann eine Dame, auf Wunsch mit Firmenname (kostenlos) und nimmt die Anrufe entgegen. Sie als Kunde werden per SMS oder E-Mail über eingehende Anrufe informiert und können gezielt das weitere Vorgehen planen. Auch lassen sich Zeiten festlegen, in denen der Anruf an Sie weitergeleitet wird – natürlich erst nach Rücksprache mit Ihnen. Wenn Sie gerade keine Zeit haben, so teilt das Sekretariat Ihrem Kunden auf Wunsch mit, dass Sie sich im Meeting befinden und zurückrufen.

Selbstverständlich lassen sich auch noch weitere Benutzer integrieren. Außer des Telefondienstes sind noch viele weitere Optionen verfügbar: Faxe können ebenfalls eingehen, Sie können ein Virtual Office buchen (für Meetings in Berlin am Potsdamer Platz, DomAquaree, Kurfürstendamm, Friedrichstraße 200 oder am Checkpoint Charlie) oder eine Geschäftsadresse dort buchen, auf Wunsch sogar mit eigenem Firmenschild. Auch kostenlose Telefonkonferenzen können geplant werden. Jeder der Teilnehmen muss dazu die Rufnummer 03051300010 anwählen, eine PIN ausdenken und kann (mit einer Flatrate sogar kostenlos) mit seinen Kollegen ein Meeting führen.

Überzeugen Sie sich selbst von den Dienstleistungen oder nehmen Sie zu und Kontakt auf, um weitere Informationen zu erhalten.

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